วิธีเขียน Job Description ให้ได้คนเก่ง

Job Description (JD) เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในกระบวนการจ้างงานของคุณ มันกำหนดว่าใครจะสมัคร ใครจะเลื่อนผ่าน และใครจะแชร์ให้เครือข่ายของตน แต่ JD ส่วนใหญ่ในกรุงเทพฯ อ่านเหมือนเอกสารกฎหมายที่เขียนโดยคณะกรรมการ

นี่คือวิธีเขียน JD ที่ดึงดูดคนที่คุณอยากจ้างจริงๆ

ทำไม JD ส่วนใหญ่ถึงล้มเหลว

ก่อนพูดถึงสิ่งที่ได้ผล เรามาเข้าใจสิ่งที่ไม่ได้ผลกัน JD ส่วนใหญ่ล้มเหลวด้วยเหตุผลหนึ่งในสาม:

• เป็นรายการสิ่งที่อยากได้ ไม่ใช่รายละเอียดตำแหน่ง ต้องการประสบการณ์สิบปีกับเทคโนโลยีที่มีมาแค่ห้าปี ต้อง MBA บวก CPA บวกพูดสามภาษาสำหรับตำแหน่งระดับกลาง ข้อกำหนดที่ไม่สมจริงทุกข้อกำจัดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ
• ไม่บอกอะไรเกี่ยวกับบริษัท "บริษัทชั้นนำในอุตสาหกรรม XYZ" ไม่ได้บอกอะไรผู้สมัครเลย ทำไมคนเก่งควรลาออกจากงานปัจจุบันมาทำงานกับคุณ?
• น่าเบื่อ ผนังของ bullet point ที่ใช้ภาษาองค์กรทั่วไปไม่สร้างแรงจูงใจให้ใครสมัคร คนเก่งมีตัวเลือก JD ของคุณต้องโดดเด่น

โครงสร้างที่ได้ผล

เริ่มด้วย hook

สองประโยคแรกควรตอบคำถามพื้นฐานที่สุดของผู้สมัคร: "ทำไมฉันต้องสนใจ?" นำด้วยผลกระทบของตำแหน่ง ไม่ใช่ข้อกำหนด ตัวอย่าง: "คุณจะสร้างโครงสร้างพื้นฐานการชำระเงินที่ประมวลผลธุรกรรมหลายล้านรายการสำหรับฟินเทคที่เติบโตเร็วที่สุดในไทย" น่าสนใจกว่า "เรากำลังมองหา Senior Software Engineer" มาก

อธิบายงานจริง

ไม่ใช่รายการหน้าที่ความรับผิดชอบที่คัดลอกจาก HR template อธิบายว่าสัปดาห์ทั่วไปเป็นอย่างไร ปัญหาอะไรที่จะแก้? ทำงานกับใคร? ตัดสินใจอะไรบ้าง? ผู้สมัครอยากจินตนาการตัวเองในตำแหน่งนั้น

ซื่อสัตย์เรื่องข้อกำหนด

แยกสิ่งที่ต้องมีออกจากสิ่งที่มีก็ดี ระบุชัดเจนว่าอะไรจำเป็นจริงกับอะไรเป็นโบนัส งานวิจัยแสดงอย่างสม่ำเสมอว่าผู้หญิงและกลุ่มที่มีตัวแทนน้อยมีแนวโน้มที่จะไม่สมัครหากไม่ตรงตามข้อกำหนดทุกข้อ การเพิ่มข้อกำหนดเกินจริงจึงจำกัดกลุ่มผู้สมัครโดยไม่จำเป็น

ขายโอกาส

คนนี้จะเรียนรู้อะไร? จะเติบโตอย่างไร? อะไรทำให้บริษัทคุณแตกต่างจริงๆ? สำหรับตำแหน่งเทคโนโลยี พูดเรื่อง tech stack และวัฒนธรรมวิศวกรรม สำหรับตำแหน่งการเงิน พูดเรื่องความซับซ้อนและขนาดของธุรกิจ สำหรับตำแหน่งผู้บริหาร อธิบายความท้าทายเชิงกลยุทธ์และอำนาจการตัดสินใจ

รวมข้อมูลค่าตอบแทน

ความโปร่งใสด้านเงินเดือนเป็นที่คาดหวังมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องเปิดเผยตัวเลขที่แน่นอน แต่การให้ช่วงแสดงความเคารพต่อเวลาของผู้สมัครและกรองความไม่ตรงกันตั้งแต่เนิ่นๆ

ภาษาที่ได้ผลในกรุงเทพฯ

ตลาดงานกรุงเทพฯ มีความแตกต่างเฉพาะเรื่องภาษาใน JD:

• ข้อกำหนดสองภาษา: ระบุเจาะจงเรื่องระดับภาษาไทยและอังกฤษที่ต้องการ "อังกฤษระดับธุรกิจ" และ "ไทยเป็นภาษาแม่" ช่วยได้มากกว่าแค่ "สองภาษา"
• สัญญาณวัฒนธรรมองค์กร: วัฒนธรรมการทำงานไทยให้คุณค่ากับความสัมพันธ์และความกลมกลืน วลีอย่าง "สภาพแวดล้อมที่เร็ว" อาจดึงดูดบางคนแต่ผลักดันคนอื่น ซื่อสัตย์กับวัฒนธรรมจริงของคุณ
• สถานที่และความยืดหยุ่น: ระบุเสมอว่าตำแหน่งเป็นแบบเข้าออฟฟิศ hybrid หรือ remote นี่เป็นตัวกรองหลักของผู้สมัครหลายคน
• เส้นทางการเติบโต: มืออาชีพชาวไทยเน้นอาชีพมากขึ้น การอธิบายเส้นทางการเติบโตจากตำแหน่งนี้ทำให้โอกาสของคุณน่าดึงดูดขึ้น

ข้อผิดพลาดที่ต้องหลีกเลี่ยง

แนวทาง "ใส่ทุกอย่าง"

การลิสต์ทักษะและคุณสมบัติทุกอย่างที่เป็นไปได้ทำให้ JD รู้สึกทั่วไปและท่วมท้น เน้นห้าถึงเจ็ดสิ่งที่สำคัญจริงๆ สำหรับความสำเร็จในตำแหน่งนี้

ศัพท์ภายในองค์กร

ชื่อโปรเจกต์ภายใน ตัวย่อ และโครงสร้างองค์กรของคุณไม่มีความหมายต่อผู้สมัครภายนอก เขียนเหมือนผู้อ่านไม่เคยได้ยินชื่อบริษัทคุณ

คัดลอกจากคู่แข่ง

ถ้า JD ของคุณเหมือนของบริษัทอื่นทุกแห่งสำหรับตำแหน่งเดียวกัน คุณไม่ได้ให้เหตุผลผู้สมัครในการเลือกคุณ สร้างความแตกต่างจากความแตกต่างจริง ทีม วัฒนธรรม โปรเจกต์ การเติบโต

ข้อได้เปรียบจากบริษัทจัดหางาน

บริษัทจัดหางานที่ดีไม่ได้แค่โพสต์ JD ของคุณ พวกเขาแปลมันให้เหมาะกับตลาด พวกเขารู้ว่าผู้สมัครในการตลาด การผลิต หรือสุขภาพตอบสนองต่อข้อความแบบไหนและวางตำแหน่งตำแหน่งงานเพื่อดึงดูดคนที่ใช่

ที่ BKK Headhunter บริษัทจัดหางานที่เสนอราคาเพื่อตำแหน่งของคุณนำความเชี่ยวชาญด้านตลาดมาด้วย พวกเขาแนะนำวิธีวางตำแหน่งโอกาสของคุณเพื่อผลกระทบสูงสุด

โพสต์ตำแหน่งฟรี แล้วรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญในการดึงดูดคนเก่ง